Hello radio operators!
The attached duty roster has a few changes but is still subject to change. Please do not share or distribute the duty roster. It contains volunteer's personal information only intended for use by the CSM. Note the following:
1) A few assignments have changed! Please review yours carefully!
2) Some pairings may have changed! You may be working with a different partner. You may not be paired with the same partner on both days.
3) Some checkpoint timings have changed!
4) The duty roster has a second tab that is a GANTT chart of checkpoint arrival and departure times.
PLEASE check that your contact information is correct, your lodging requirements are correct, and your meal assignments are correct.
Contact me as soon as possible with any corrections or changes. Thanks!
A few other items to note:
- you should have received a forwarded copy the severe weather explanation by Admin-2
- we have several spare volunteers available! Many thanks to Alan Macphee, Ann Odgers, Bert de Bruijn, and Ryan O’Donnell for volunteering
- https://hambone.ca/csm has up to date maps and diagrams - but things still can change
- the VE2RBH repeater is definitely NOT available, and may not be fixed for quite some time
- you MUST print, sign, and bring the waiver to the event
I will be sending out a few more emails before Friday. Please check them for any last minute changes.
See you in a few days!
Neil
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Bonjour aux opérateurs radio!
Le tableau de service ci-joint a subi quelques modifications et reste susceptible d'évoluer. Veuillez ne pas le partager ni le diffuser. Il contient des informations personnelles sur les bénévoles, destinées exclusivement au CSM. Veuillez noter les points suivants :
1) Certaines affectations ont été modifiées ! Veuillez vérifier attentivement la vôtre !
2) Certains binômes ont pu être modifiés ! Vous pourriez travailler avec un partenaire différent. Il est possible que vous ne soyez pas jumelé avec le même partenaire les deux jours.
3) Les horaires de certains points de contrôle ont été modifiés !
4) Le planning de service comporte un deuxième onglet : un diagramme de Gantt indiquant les heures d'arrivée et de départ aux points de contrôle.
Veuillez vérifier que vos coordonnées, vos besoins en hébergement et vos affectations de repas sont corrects.
Veuillez me contacter dès que possible pour toute correction ou modification. Merci !
Quelques autres points importants :
- Vous devriez avoir reçu une copie des explications concernant les conditions météorologiques extrêmes transmises par Admin-2.
- Plusieurs bénévoles sont disponibles ! Un grand merci à Alan Macphee, Ann Odgers, Bert de Bruijn et Ryan O’Donnell pour leur engagement.
- Le site https://hambone.ca/mcs propose des cartes et des schémas à jour, mais la situation peut évoluer.
- Le répéteur VE2RBH est actuellement hors service et risque de ne pas être réparé avant un certain temps.
- Vous devez impérativement imprimer, signer et apporter la décharge de responsabilité à l’événement.
Je vous enverrai d’autres courriels d’ici vendredi. Veuillez les consulter pour prendre connaissance des éventuelles modifications de dernière minute.
À bientôt !
Neil
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